Compte rendu

compte rendu reunion du 14/10/2005

Début de la réunion 20h30

Présents :Franck PRUDHOMME (VEV), Annick RICHARD, Paul BALDACCHINO (VEV), Sylvain CREVON, Béatrice SCARCELLI (VEV), Felix FARRE (Association de commerçants du Val Fleuri), Florence MOURY, Chantal BONTOUX (ABCV), Marie Hélène MOYNOT (Coordination Téléthon), Pascal, l'horloger du Val Fleuri (Association des commerçants du Val Fleuri).

Excusés : Isabelle AGNELLI (VEV), Simone KARIM (ABCV), Jean Paul SANTORO.

Absents : Gérard CAMPANA, Gérard TROIN (VEV), Gisèle PAPPALARDO.

INTERVENTION DE MME MOYNOT, PRESIDENTE DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L'AFM :

Mme MOYNOT a pris la parole pour expliquer les motivations et l'intérêt du Téléthon et a insisté sur le fait que la recherche faite dans le cadre de l'AFM, qui touche la céllule, touche la recherche fondamentale et profite à d'autres pathologies. Mme MOYNOT a ensuite expliqué l'organisation comptable du téléthon et a attiré notre attention sur les rigueurs en matière de comptabilité.

MOT DU COORDINATEUR :

Paul BALDACCHINO a pris la parole pour accueillir et remercier les commerçants présents pour leur participation.Un remerciement vrai et authentique compte tenu de l'investissement supplémentaire reconnu que s'imposent les participants déjà très occupés par leur activité professionnelle. Il leur a exposé l'intérêt de participer au téléthon dans le Val Fleuri et notemment en collaboration avec le Collectif.

REPONSE DES COMMERCANTS :

Les commerçants présents ont accepté de s'intégrer au Collectif en demandant que certaines animations se déroulent Av des chênes, ce qui leur a été accordé bien volontiers. Quatre commerçants, à ce jour, participeront donc aux activités : le boucher, l'horloger, le primeur et la coifeuse. Ils y aurait une vente de rôti de porc, une démonstration de coiffure (extention de cheveux, tatouage paillettes), un panier gourmand à sous-peser contre paiement (afin de susciter l'apât du gain), une vente de paniers d' assortiments de produits cosmétiques, une démonstration + reccord de trampoline avec essai payant. Les bénéfices seront reversés au profit du téléthon. Les commerçants présents ont été informés de la possibilité de vendre des billets de tombola et de se mettre en rapport à cet effet avec le CCAS.

POINT DE LA SITUATION :

Sont abandonnées les activités suivantes : les bagues, les enchères aveugles et le magicien.

Sont confirmées les activités suivantes : bal, country-square, le maquillage pour enfants, le lâcher de ballons, les stands nourriture et boissons.

Les activités encore en cours d'élaboration : hip hop (Paul), danse sportive (Jean Paul SANTORO), chorale (Chantal), course au drapeau (Paul), country-line, trampoline (Pascal), jouets fabriqués par les enfants des écoles primaires du quartier en vue de la vente au profit du téléthon (Florence MOURY), groupes rock (Paul et Franck), démo arts martiaux (Paul), poney (Franck), pôle pompiers (avec photos payantes, envoyées principalement par internet pour limiter les frais), sécurité. Quoiqu'il en soit le programme des animations devra être arrêté au 25/10 au plus tard aux fins de transmission au Groupe de Pilotage du Lions Club pour figurer sur les brochures de Cagnes sur Mer.

Reste à faire : trouver des sponsors chez les entrepreneurs du quartier, négocier avec intermarché ou d'autres fournisseurs l'attribution de lots gratuits et l'achat à prix coûtant des marchandises ainsi que le retour des invendus. Une attention particulière est attirée sur le budget très limité à engager (idéalement 10% du montant des recettes comme demandé par l'AFM). Il est apparu nécessaire de faire le plus possibles d'activités en prestation de services, plus rentables et moins risquées. Néanmoins le recours à des sponsors se révèle indispensable si l'on veut limiter l'investissemnt financier. Une dernière idée est sortie du lot (Annick) : dessiner le logo du Téléthon avec l'entête du Collectif sur un drap et le faire signer par les passants moyennant paiement d'une somme modique (0,20 cts p.ex.) et l'offrir ensuite à l'AFM en souvenir. Là dessus s'est greffée l'idée complémentaire d'établir un reccord : 5000 signatures (par exemple) afin de susciter plus d'intérêt. Lionnel LUCA a été officieusement invité. Courrier officiel doit partir, y compris pour Louis NEGRE.

LES TROUPES :

Le collectif compte actuellement 16 membres. Chantal BONTOUX nous a informés pouvoir compter sur la participation de 5 personnes supplémentaires le jour J. Paul BALDACCHINO a anoncé le recrutement d'un coordinateur pour les animations en la personne de Mr Jean Paul SANTORO. Béatrice SCARSELLI nous a dit pouvoir compter sur le renfort de 2 personnes supplémentaires le jour J.

ADMINISTRATIF :

Mme MOYNOT nous a confirmé la gratuité totale des droits de la SACEM à échelon national. Il faut réclamer à Mr GOZZI (Lions Club) : une urne pour les dons, les reçus fiscaux provisoires, l'accès aux photocopies. Il a été décidé de revoir le mode de fonctionnement des caisses en abandonnant le principe de caisse unique pourtant défendu par Paul BALDACCHINO. Chaque stand aura sa propre caisse. Une relève des fonds sera assurée régulièrement pour des questions de sécurité. Tout le monde s'est accordé pour dire que l'année prochaine il faudra s'y prendre à l'avance et que cette année il faut se contenter de ce qu'on peut faire en fonction de nos possibilités du moment et le faire bien.

EBAUCHE DE PROGRAMME :

Vendredi 02/12/2005 : 18h ouverture du téléthon 18h30-22h concert rock 22h - 01h bal populaire payant (150 personnes maxi question sécurité) Samedi 03/12/2005 : 09h00 ouverture de la journée 09h15 course au drapeau 10h00 - 10h30 country-square 11h00 chorale 12h00 apéritif d'honneur Après midi (dans le désordre) : démo hip hop, démo country-line, concert rock, démo danse + cours 18h00 fin de la manifestation

Stands nourriture - boissons ouverts le Samedi de 10h à 16h00 - Buvette ouverte pour le bal.

Fin de la scéane 23h20

PROCHAINE REUNION LE MARDI 25/10/2005 à 20h00 (présence de tous indispensable).