Compte rendu 7

Compte rendu de la réunion du 24 novembre 2005

Etaient présents : Gisèle PIPPALARDO, Paul BALDACCHINO (V.E.V.), Sylvain CREVON, Florence et Philippe MOURY, Florence GERAUD (ABCV), Marc et Denise CHOPLIN (ABCV), Simone KARIM (ABCV), Franck PRUDHOMME (V.E.V) Sylviane DEGL'INNOCENTI (V.E.V.), Rosa LECAT, Annick RICHARD, Chantal BONTOUX (ABCV), Némate GILMAN (ABCV), Gen CARDONA (association l'Art pour l'Art), Jean Paul SANTORO, Béatrice SCARSELLI (V.E.V.). Absents excusés : Pascal BAILET, Ida FAENZA, Isabelle AGNELLI, Gérard TROIN.

Ouverture de la scéance : 20h25

MOT DU CŒUR de Paul BALDACCHINO : Très satisfait du déroulement de l’aboutissement des préparatifs du Téléthon 2005 avec un programme dit « GENIAL ». Il a émis ses remerciements à l’ensemble des participants.

Présentation des membres pour les nouveaux arrivants.

Paul BALDACCHINO a ensuite présenté les nouvelles activités (peinture, argile). Parmi les nouveautés : Mme JEN, artiste peintre qui a offert une toile au profit du Téléthon mettra en place un atelier de découverte de la peinture (initiation) sur le site de la Mairie annexe.

Annick RICHARD a présenté son projet : c’est un drap « original ». Celui ci aura un but financier car l'objectif est de le faire signer par le plus grand nombre de personnes qui donneront ce qu'elle veulent pour signer au profit du Téléthon. Y figurera l’emblème du TELETHON du Val FLEURI avec les logos. Ce drap, tendu comme un tableau, sera ensuite remis en main propre, lors d’un dîner, à l’AFM ( projet à approfondir). Nous ferons de notre mieux afin que le maire signe ce drap. Au niveau des commerçants : démonstrations d’escrime en plus.

En ce qui concerne le camion de pompier, des photos pourrons être prises et développées à St LAURENT du Var par un photographe professionnel au prix de revient de 0,23 euros la photo papier.

Nous avons le garage PEUGEOT qui met à la disposition 2 véhicules de démonstrations : Un véhicule fixe + un véhicule qui circulera dans le Val Fleuri.

La protection civile sera présente pendant les 2 jours (sécurité sur le site) aux temps forts (concerts, bal).

Un service de sécurité professionnel sera également assuré.

Nous disposerons de fleurs afin de décorer le site. Il faudra prévoir le confectionnent de bouquets pour les offrir aux élus.

Les 2 jours du Téléthon de dérouleront sur le parvis de la mairie annexe : Prévoir un rendez vous avec Mr PERLAZZO afin qu’il appose sa signature sur le plan de masse du site (commande du matériel).

L’ABCV va s’occuper de la mise en place de l’apéritif.

Chaque association s'occupe de ses propres approvisionnements. Des accords ont été pris avec Intermarché.

REPARTITION DES TACHES : L’ABCV se gère et gère ses stands (crêpes, gauffres, vin chaud). Idem pour les commerçants sur leur site. Pour Village en Val : Un stand buvettes : 4 personnes dessus Un stand barbecue : 4 personnes dessus. Le montage des stands se fera le vendredi à 14 H et restitution du site à 2 H du matin et le samedi de 10 H à 21 H. Pour ce qui concerne la comptabilité de chaque stand, il est préférable de faire des prélèvements régulièrement. Chaque association gère sa propre trésorerie. Paul BALDACCHINO a demandé à chacun d'y prêter une attention particulière.

Le verre de l'amitié a clôturé la réunion qui s'est étendue jusqu'à 23h.

Tous les volontaires sont convoqués vendredi 02 décembre 2005 à 14 heures sur le site de la Mairie annexe .

Compte rendu 6 : réunion mairie du 23/11/05

compte rendu de la dernière réunion du groupe de pilotage du Téléthon Cagnes Mairie principale - 23/11/2005

18h10

Monsieur SFERLAZZO (Mairie de Cagnes) a pris la parole pour annoncer les nouveautés : - une oeuvre artistique (peinture sur tableau) sera exposée - l'armée de l'air (Bordeaux) fournit un Car Podium de 232 m² accompagné de 2 Officiers logés dans un hôtel de Cagnes au frais de l'Organisation - l'armée de Terre offre une sonorisation - les pépinières Saint Jean fournissent des arbustres et La Roseraie des compositions florales Mr ALBERO, horticulteur, demande quels sont les besoins en fleur : réponse à venir. Deux personnes de l'assemblée font ressortir qu'il y a trois stands différents aux activités identiques sur le site de La Vilette et que ceci crée un climat de concurrence. Chacune en revendique la primeur. Mr SFERLAZZO calme les esprit en disant que ce n'est pas un problème et qu'il y en aura pour tout le monde.

Mr GOZZI (Lions Club) prend ensuite la parole pour rappeller les obligations comptables : - accréditation obligatoire (trois lettres d'accréditation sont remises à Chantal BONTOUX pour l'ABCV et les Commerçants et Paul BALDACCHINO pour Village en Val) - badge d'accréditation obligatoire que ceux qui récoltent les fonds devront porter (3 badges sont remis à Paul BALDACCHINO) - 10% maximum de dépenses par rapport aux recettes.

Monsieur SFERLAZZO, sur l'intervention du représentant d'une association, a précisé qu'il ne disposait plus de matériel suffisant pour répondre aux nouvelles demandes. Monsieur SFERLAZZO a repris la parole pour faire la promotion du site de La Vilette et de la soirée choucroute.

Paul BALDACCHINO, contre l'avis de Monsieur SFERLAZZO, a néanmoins pris la parole à son tour pour faire la promotion de l'animation exeptionnelle du quartier du Val Fleuri, que Monsieur SFERLAZZO a lui même qualifié, à juste titre, d' "abandonné", et de l'action associative conjointe qui s'y déroule en faveur du Téléthon pour la première fois. Il a cité les activités particulières et non concurentielles qui y sont organisées (bal, concert rock et Trampoline).

Le Groupe de Pilotage a ensuite répondu aux questions diverses.

Fin de la réunion vers 19h30.

Dates dernières réunions avant jour J

Je vous rappelle qu'il y a une dernière réunion en Mairie principale avec le Lions Club et la Municipalité ce Mercredi 23/11/2005 à 18h00 pour ceux qui peuvent. Moi j'y serai.

Sinon, réunion pour le Val Fleuri toujours Jeudi 24/11/2005 à 20h00 à la mairie annexe et toujours salle n°2, à laquelle vous n'oublierez pas de convier tous les volontaires disponibles. Merci d'être à l'heure pour permettre de ne pas terminer trop tard la réunion. Et pour ceux qui le peuvent, pensez également à emmener une ou deux bouteilles de beaujolais nouveau* avec quelques gobelets en plastique, quelques tranches de saucisson et du fromage, pour boire le verre de l'amitié tous ensemble avant la dernière ligne droite. Chacun apporte ce qu'il veut.

 

* l'abus d'alcool est dangereux pour la santé. A consommer avec modération. 

Compte rendu 5

 

   Compte rendu de la réunion du 15 novembre 2005

début de la réunion 20 heures 30 mn

Etaient présents : Pascal BAILET, Gisèle PIPPALARDO, Ida FAENZA , Paul BALDACCHINO, Sylvain CREVON, Jean Paul SANTORO, Félix FARRE, Béatrice SCARSELLI, Florence et Philippe MOURY, Franck PRUDHOMME. Absents : ABCV, Gérard TROIN (excusé)

Tour de table avec présentation des associations participantes au TELETHON V.F. et des membres présents ainsi que, grâce à la publicité, des deux personnes extérieures aux associations venues rejoindre l’équipe.

Présentation du groupe HAMPTON dont 3 membres sont présents.

Franck PRUDOMME a présenté les affiches publicitaires élaborées par ses soins (Téléthon VF + concert rock).

Isabelle AGNELLI participe à la COUNTRY du TELETHON. Elle propose de prêter main forte dès que les exhibitions seront terminées.

Béatrice SCARSELLI fait intervenir un camion de pompier présent sur le site sur les 2 jours.

Sylvain CREVON anime le Bal comme pour Immeuble en fête + prend en charge l'animation sur le site de la mairie annexe(animateur + DJ); c’est un professionnel . Le vendredi à partir de 17 H 30 il effectuera la présentation des sponsors et des organisateurs au maire et personnalités connues qui doivent passer sur le site avec la "caravanne" du Téléthon. Coup d'envoi officiel du Téléthon 2005 18h00 (France entière). De plus Sylvain a demandé une borne électrique de 20A près de la scène pour son matériel. Paul BALDACCHINO se charge de la demander à Mr SFERLAZZO.

Jean Paul SANTORO effectuera la coordination de l’animation des spectacles ainsi que l’initiation à la SALSA.Une grande estrade est demandée également par Jean Paul SANTORO (le double de celle presente dans la salle n°1). Paul BALDACCHINO se charge de la demander.

Philippe MOURY se chargera de règler les éventuels problèmes techniques, en particulier électriques, qui pourraient survenir. Il sera notre "responsable technique".

Ida FAENZA transmettra à Florence MOURY par mail le programme définitif du TELETHON V.F. 2005 des commerçants afin qu'elle le mette en page et puisse le transmettre à Gisèle PAPPALARDO aux fins d'édition. Pour le site de la mairie annexe, chacun est invité à communiquer le programme dont il est responsable à Paul BALDACCHINO par mail au plus tard Dimanche 20/11 à 18h00 pour tout délai aux fins de bouclage et transmission à Florence MOURY et envoi groupé à Gisèle PAPPALARDO.

Paul BALDACCHINO se charge d'informer Mr SFERLAZZO de l'ajout des activités dès le Lundi matin afin qu'elles figurent parmi les activités officielles et soient couvertes par l'assurance.

L’association des commerçants du Val Fleuri s’engage à reverser une partie de leurs chiffres d’affaires au TELETHON. De plus, il y aura 2 voyages en CORSE par bateau par la SNCM offerts. Elle proposera de nouvelles activités (escrime, pêche aux canards,...). Certains donneront l'intégralité des recettes dégagées par les ventes pour le téléthon. L'association des commerçants a assuré son propre recrutement de bénévoles pour le site dont elle a la charge. Elle a donné les coordonnées de l'un d'entre eux pour le site de la Mairie annexe.

Mme FAENZA se charge de faire retirer les programmes Téléthon Ville de Cagnes au CCAS. Ils seront distribués par ceux qui le désirent. Paul BALDACCHINO, qui précise l'importance de la communication, viendra en chercher une partie au sallon de coiffure Jeudi 17/11.

Des badges seront distribués aux organisateurs afin de reconnaître les responsables parmi la foule, point à revoir lors de la prochaine réunion. Il est prévu des brassards pour la sécurité et certains organisateurs.

En ce qui concerne les fonds de trésorerie : 50 euros (promis par la Guinguette) sont prévus dans la caisse pour l’instant. Paul BALDACCHINO continue sa chasse aux sponsors. Chaque association supportera sa propre participation financière à l'achat du matériel nécessaire à l'activité dont elle a la charge et transmettra le montant de la recette dégagée par son activité au comptable du collectif et/ou les reçus correspondants. Intermarché de ST LAURENT nous vend des produits à prix coûtant, et accepte la reprise des invendus pour tout ce qui n'est pas denrée perissable. Paiement après le Téléthon. La commande se fera 3 jours avant le TELETHON.

Félix nous fait un prix sur les saucisses et Merguez.

Ouverture du site : le vendredi de 14 heures à 2 heures du matin Le samedi de 10 heures à 21 heures le soir y compris montage et démontage. Ouverture public (voir programme).

Le stockage du matériel a été également évoqué.

Le point sur la comptabilité a été abordé, il a été rappelé que le montant des dépenses ne doit pas dépasser 10%du montant des recettes selon les dispositions prévues par l'AFM. Il faut bien faire la différence entre un DON et une RECETTE.  DON : C’est tout ce que l’on donne sans contrepartie, cadeau, service gratuit. Si la personne le désire, nous pouvons délivrer un reçu fiscal lorsque le don est supérieur à 10 euros. RECETTE : La personne ou client viennent acheter quelque chose comme une boisson, l’entrée du bal etc = il paie une prestation. Les trésoriers ou autres reponsables de chaque association devront impérativement déposer toutes les espèces sur les comptes de l’AFM. Il faudra bien différencier les dons des recettes et se faire délivrer un reçu correspondant (le n° de compte n'est pas le même). Nous allons demander à Mr GOZZI qu’il expédie par voie postale les attestations de déductions fiscales qui seront établies par le Collectif (proposition à voir : Paul BALDACCHINO s'en charge). Les reçus d’espèces ainsi que les chèques libellés à l’ordre de l'AFM (ou du Lions Club?) seront à transmettre à la comptable. A voir également avec Mr GOZZI si les urnes destinées à collecter les dons sont scélées ou non. Si oui : un ou plusieurs trésoriers du Téléthon pourront se proposer de participer au comptage avec le Lions Club. Si non, le comptage sera fait par les trésoriers du Collectif.

Fin de la réunion à 22 heures et 45 minutes,

prochaine réunion jeudi 24/11/05 à 20 heures. Points abordés : Répartition des tâches, établissement du plan d'occupation des espaces, badges, questions diverses.

Compte rendu 4

compte rendu topique réunion téléthon général mairie de cagnes 09/11/2005 - 18h00

Mr SFERLAZZO a ouvert la réunion par une présentation du grand convoi qui fera le tour des sites. Participeront au convoi les parain et maraine du Téléthon, les pompriers, les bikers, les véhicules anciens, etc... un convoi de 200m qui s'arrêtera à chaque site. Il a ensuite présenté le site de la Vilette et les activités qui y seront proposées.

Parole a été ensuite donnée à Mr GOZZI pour rappeler les règles en matière de comptabilité et à Mr POUBLON pour expliquer le concept du "menu téléthon" à proposer aux restaurateurs cagnois et distribuer les affiches.

Question administrative, je me suis assuré que tous les biens et les personnes seront effectivement assurés par le Lions Club y compris l'activité Trampoline (question de Chantal BONTOUX) : contrat MAIF n° 2754312R excepté les véhicules et les dégâts occasionnés par les conséquences de la vente d'alcool.  J'ai exigé une copie. Elle doit être déposée au bureau de Mr SFERLAZZO. J'ai insisté sur le fait que l'organisation du Téléthon VF est coordonnée par un Collectif regroupant trois associations de quartier et non uniquement l'oeuvre de Village en Val, ce que ne semblait pas avoir intégré le Groupe de Pilotage (rassurez vous, membres hors association, je ne vous oublierai pas au moment venu car vous faites bien entendu partie intégrante du Collectif mais il fallait faire simple).

Mme PALAZZETTI a ensuite précisé que les programmes (10 000) seront disponibles au CCAS à partir du 16/11 et que chaque association devra aller les récupérer. Date limite des modifications éventuelles : 10/11 à 12h.

Les membres de l'organisation ont ensuite répondu a diverses questions.

Voilà pour l'essentiel.

Rappel réunions

Rappel de la réunion du "Téléthon Général" organisée par le Groupe de Pilotage de Cagnes sur Mer en
Mairie Principale de Cagnes le 09/11/2005 à 18h00 : un représentant de chaque association de quartier me parraît suffisante voire nécessaire mais ceux et celles qui veulent et peuvent venir en plus sont les bienvenu(e)s. Réunion donc facultative pour les non dirigents.
Réunion du Collectif Téléthon Val Fleuri toujours le 15/11 à 20h en Mairie annexe. Merci de faire un effort pour être le plus à l'heure possible. Ordre du jour proposé : finalisation du programme, organisation des sites, répartition des tâches, questions viverses. Présence de tous recommandée.

Merci et à bientôt.

Paul BALDACCHINO

PS 1) dans un cas comme dans l'autre, que ceux ou celles qui ne peuvent venir ni se faire représenter m'en avisent en m'adressent un petit mot s'ils souhaitent voir abordé un sujet particulier.
     2) rendez vous pour un co-voiturage (ceux qui le souhaitent) le 09/11 à 17h35 devant la Mairie annexe du Val Fleuri